La comptabilité est un système d'information archivant les activités économiques d'une entité tel que des entreprises, administrations et toute autre entité économique ayant trait à une activité. Elle collecte des informations brutes, les classes et les synthétise en opération. C'est opérations ont trois finalité, démontrer la situation financière d'une entité, sa création de valeur ainsi que sa trésorerie. Les informations comptables aident les entrepreneurs, actionnaire et autres personnes à prendre des décisions directement liées à leur activité. Dans de nombreuses entités, la tenue d'une comptabilité est une obligation juridique, fiscale et sociale.
La comptabilité remonte à la découverte de l'écriture. Aussi loin que nous puissions remonter en matière d'histoire de la comptabilité nous amène au Sumérien qui déjà à l'époque répertorier leur bien sur des tablettes d'argile. La mentionne également l'usage de la comptabilité dans l'évangile selon Mathieu. Le moine Italien Luca Patioli fin XVe début XVI est crédité comme étant le premier à avoir rédiger un ouvrage sur la comptabilité. Il démontre la comptabilité marchande des Vénitien d'alors. Bien qu'il n'ai fait que codifier ce qui existait déjà, il est considéré comme le père de la comptabilité. C'est codes sont encore utiliser aujourd'hui et sa méthode permettait d'établir un bilan financier ainsi qu'un compte de résultat. Le premier ouvrage est publié en anglais au milieu du XVIe siècle par Jhon Gough. La comptabilité prendra une tournure beaucoup plus officiel en France qu'à partir du XVIIe siècle. L'ordonnance Colbert-Savary impose la tenue d'une comptabilité. Les français deviendront ensuite de véritable théoricien de la comptabilité.
Quatres notions comptable déterminent l'ensemble de la comptabilité :
La comptabilité publique elle fait le rapport entre les dépenses et recettes de l'état et des autres administrations. Elle utilise la comptabilité simple et les parties doubles. La comptabilité nationale met en commun la comptabilité publique et privé afin de déterminer la situation économique d'un pays. La comptabilité générale est essentiellement de la comptabilité en partie double. Elle est fortement réglementée et est obligatoire dans les entreprises à partir d'une certaine taille ou d'un certain volume. Elle est répartie sur la base du résultat et des impôts direct et indirect. La comptabilité analytique et une comptabilité d'analyse. Elle détermine les couts de revient d'un produit à chaque étapes de sa production (salaires, électricité, eaux, outillage et amortissement, équipement, transport ...). Bien que ce type de comptabilité ne soit pas obligatoire, elle se révèle indispensable pour les entreprises qui veulent maitriser leur prix et est régulièrement réalisé dans les grandes entreprises pour leurs dirigeants.
Pour un investisseur qui désire acquérir des titres ou des actions dans une entreprise qu'elle soit en France ou à l'étranger, il lui est déterminant de connaitre la situation et les résultats des entreprises qui l'intéresse et de les comparer aux autres du même secteur. L'état désire également savoir qu’elles sont les entreprises qui dégages le plus de résultats afin de connaitre par avance quelle sera son assiette d'impôt.
Normes et principes Nationaux
Le plan comptable général fait son apparition en France en 1947. Son champ d'application aujourd'hui s'applique seulement à la comptabilité générale. Toutes les entreprises se doivent d'avoir des normes comptables qui les concernent toutes au risque de se voir dans d'énorme scandale financier pouvant aller jusqu'a la faillite tel Enron, Vivendi, Parmalat ... Les normes comptables Américaines font lois de référence au niveau internationale en raison de l'influence économique du pays sur le reste du monde.
Normes comptables internationales
La mondialisation des marchés financiers à vus la nécessiter de mettre en place des normes comptables internationales. L'IASB chargée d'établir les normes internationales ont mis en place des règles comptables que toutes entreprises coté même au sein de l'union se doit de respecter. Aux Etats-Unis ont s'apprêtent à accueillir des entreprises dont les normes comptables n'entrent pas dans la législation de l'IASB dans la bourse Américaine.
Deux méthodes prédominent en matière de comptabilité, la comptabilité simple et la comptabilité en partie double. Dans les deux cas, les écritures sont datées, chiffrés, répertoriée dans un compte traduite dans un libellé qui doit toujours être assortie d'une preuve (facture, relevé de compte bancaire, feuille d'impôt ...). Une fois cette présentation de rigueur, l'écriture comptable peut être présenté à des tiers (banques, états ...). Suivant le plan comptable, les comptes sont numérotés et répertorié soit dans le bilan comptable soit dans le compte de résultat. Les comptes de bilan sont ce que l'entreprises possède (bâtiments, machines, liquidité, patrimoine, savoir) et ce qu'elle doit (dette, impôt ...). Le compte de résultat recense les comptes qui vont permettre au compte de bilan de s'afficher en positive. Dans ce compte on distingue les produits des charges.
